德清縣人民醫院檔案整理采購項目進行公開詢價，歡迎有此服務能力和具有浙江省政采云的檔案整理公司報名參與（中標后通過政采云平臺結算）?，F將詢價的有關事項公告如下：                

一、詢價時間：2021年12月 23日(周四)下午2點

二、詢價地點：德清縣人民醫院綜合樓8樓小會議室

三、采購說明

1.采購內容包括：檔案管理軟件、檔案整理及數字化加工、掃描、檔案用品。

2.檔案整理要求：本次項目內容為把德清縣人民醫院室藏文書、科技等檔案進行規范化整理，文書檔案符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）,科技檔案（工程、設備）符合《科學技術檔案案卷構成的一般要》（GB/T11822-2008）及《建設項目檔案管理規范》（DA/T28-2018）及項目的實際需求收集齊全文件材料，完成保管期限劃分、檔案組卷、檔案編目、檔號編制、檔案裝訂、檔案案卷級與文件級目錄建庫及其它(如排序、編制頁碼、封面與備考表填制、裝盒排序)檔案規范化整理所必須的整理工作。

3.參與詢價單位須為中華人民共和國境內注冊，具有良好的財務狀況和商業信譽，較強的和能提供長期的售后服務能力的供應商；因疫情防控需要，詢價單位在德清地區有公司、分公司或售后服務點，項目負責人具有檔案管理專業中級及以上職稱證書，項目組成員中必須持有市級及以上檔案部門頒發的檔案安全保密培訓證書。

4.報名：參與詢價單位須于2021年12月22日前將報名資料（包括：工商營業執照、檔案中介服務機構備案證明文件、法人身份證或法人代表授權書及被授權人身份證等復印件、承諾函等加蓋單位公章）發至郵箱wkjbjt@163.com；逾期不予接受。

5.報價：

①各類別檔案整理單價（包括整理、分類、排序、編制頁碼、條目錄入、打印卷內目錄和封皮、裝訂、裝盒、上架等）。

②檔案掃描單價（包括掃描、裁切、修圖、轉換等）。

③軟硬件價格、詳細配置及技術參數等。

④檔案用品單價。

⑤其他有關項目建設成本價格。

稅費等費用包括在內，不另外支付。

6.其他要求： 協助縣人民醫院成立檔案管理隊伍，做好業務科室檔案兼者人員的業務培訓和指導工作。協助制定《文件檔案歸檔范圍及保管期限表》、《檔案管理辦法》、《立卷制度》等，并建立檔案管理制度、檔案查閱利用制度、檔案保密制度、檔案統計制度、檔案庫房管理制度、檔案人員崗位責任制度、檔案歸檔立卷制度等。參照上級單位及相關機構的檔案分類方案，制定切合本單位實際的檔案分類表。完成創建的相關自評檢查工作等。

7.詢價辦法：綜合評標賦分法。

8.服務時間: 要求中標供應商在簽定合同后10個工作日內，將有關整理、掃描加工軟、硬件設備、工作人員等進駐加工場地，并開始檔案實體整理及掃描加工工作。供應商所提供的軟硬件設備必須是符合國家技術規范和質量標準的合格產品，滿足采購單位的使用需求，且必須保證與該軟件的正常兼容，非采購單位人為因素而造成軟件任何損失由成交供應商承擔相應責任。 指定有相關資質的專人為項目負責人，負責駐場服務的一切事務，并列出具體的項目操作標準與流程、項目實施計劃、項目保證措施。駐場服務時，駐場人員必須遵守德清縣人民醫院的各項工作制度要求，并與德清縣人民醫院相關人員形成良好的配合機制。

9.項目服務期限：簽訂合同后，在2022年 3月31日

之前完成全部工作。

10.售后服務期限：項目驗收交付使用后，成交供應商

要提供一年免費質量保證和售后服務。售后服務方式及響應時間采用現場維護方式，成交供應商24小時熱線響應，在接到電話要求后必須在1小時內到達維護地點，一般問題在2小時內解決，嚴重問題成交供應商要及時提出采購人可接受的解決方案和服務承諾。在數據移交后的三年中，如發現較大質量問題，成交供應商必須無償返工。

11.服務地點：德清縣人民醫院綜合樓6樓。

12.成果提交：項目成交供應商項目最終完成后須向德清縣人民醫院提交如下項目成果：項目驗收后全部加工數據及詳細技術說明；需求分析報告、項目概要設計、項目施工組織設計、項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施、階段性工作報告、項目工作報告；用戶認為需要提供的其他相關成果資料。

13.結算及付款方式

①結算方式：結算支付金額=本項目各種類檔案實際加工并驗收合格的卷數×所報各種類檔案綜合加工單價。

②付款方式：合同簽訂后7日內，支付陸萬元預付款，最后以提供加工并驗收合格的卷數為準，支付到總價款的95%，一年質保期后支付5%余款。

  14.相關事宜咨詢電話：8061023

德清縣人民醫院

2021年12月15日